Para colaboradores · portaria e zeladoria
A KeepCondo é o posto de trabalho da equipe: unidade, autorizados, encomendas, reservas do dia e tarefas na tela. Menos dúvida no atendimento. Mais padrão entre turnos.
Atenda com a mesma base da administração — sem caderno e sem mensagem espalhada.
Portaria e zeladoria ainda dependem de caderno, grupo e “quem sabe”. No atendimento, qualquer atraso ou informação errada vira risco e reclamação — e a troca de turno perde o que ficou pendente.
A equipe opera com a mesma base da administração: consulta rápida, registro padronizado e rotina do turno acompanhada. Informação certa na hora certa.
Situações típicas de portaria e zeladoria — e como a KeepCondo padroniza o atendimento sem complicar o posto.
Sem o sistema
Liga para o morador, espera resposta ou “acha que pode entrar”.
Com KeepCondo
Consulta rápida de quem mora, quem está autorizado, veículos e contatos de emergência.
Resultado
Atendimento mais rápido e com segurança.
Sem o sistema
Anota no papel, tira foto no celular pessoal e o aviso ao morador fica para depois.
Com KeepCondo
Registra o recebimento, o sistema avisa o morador e a retirada fica com assinatura e histórico.
Resultado
Protocolo padronizado no turno, sem depender de caderno.
Sem o sistema
“Tem festa hoje?” no grupo — ou descobrir quando o movimento chega.
Com KeepCondo
As reservas do dia das áreas comuns ficam na tela do posto de trabalho.
Resultado
Operação alinhada com a agenda do condomínio.
Sem o sistema
O próximo plantão não sabe o que ficou pendente: encomenda, ocorrência ou tarefa.
Com KeepCondo
Ocorrências, encomendas e tarefas ficam registradas e visíveis para quem assume o turno.
Resultado
Continuidade entre turnos com informação registrada.
Sem o sistema
Checklist oral, foto perdida no celular e tarefa sem prova do que foi feito.
Com KeepCondo
Tarefas e checklists do turno com registro do que foi executado — e fotos quando necessário.
Resultado
Padrão de execução e evidência da rotina.
Unidade, autorizados, veículos e contatos de emergência na hora do atendimento — sem ligar para a administração a cada dúvida.
Encomendas com protocolo, entrada de entregadores e reservas do dia nas áreas comuns — tudo no mesmo posto.
Checklists do turno, registro do que foi feito e ocorrências acompanhadas. Comunicados da administração sempre à mão.
O acesso operacional da equipe faz parte do KeepCondo Pro — liberado no trial após o onboarding/censo.
Quem decide o plano é a administração do condomínio. A equipe usa o posto quando o Pro está ativo.
Pronto para organizar o condomínio?
Cadastro e censo para começar. Portaria, reservas, ouvidoria, comunicação e rotinas quando a operação crescer — no mesmo sistema.
Modelo por unidade/mês · Administradoras: proposta sob medida